Guía
Recibos domiciliados y remesas SEPA para academias
Actualizado el 23 de octubre de 2026
Cobrar las cuotas por domiciliación es lo más cómodo para la academia y para las familias: cada mes, un solo fichero, y el banco hace el resto. Así funciona, paso a paso.
Qué es una remesa SEPA
Es un fichero que reúne todos los recibos que quieres cobrar ese mes. Lo subes a la banca online de tu academia y el banco cobra a cada familia en su cuenta. Los bancos españoles usan el formato de adeudos directos SEPA, un fichero XML (el antiguo «cuaderno 19»).
Lo que necesitas antes del primer cobro
- Un contrato de adeudos con tu banco. Ahí verás la comisión por recibo y por devolución.
- Tu identificador de acreedor SEPA. Te lo da tu banco y sale de tu NIF: empieza por ES, sigue con dos dígitos de control, el sufijo 000 y tu NIF. Por ejemplo,
ES97000B12345678. - Una orden de domiciliación (mandato) firmada por el titular de cada cuenta, con su IBAN. Guárdala mientras le cobres y, después, el tiempo que te pida tu banco.
Cada mes, en cuatro pasos
- Preparas los recibos: la cuota de cada alumno, la matrícula si toca y los descuentos, como el de hermanos.
- Avisas a las familias del importe y de la fecha del cargo. La norma pide hacerlo 14 días antes, salvo que hayáis acordado otro plazo.
- Generas el fichero de la remesa.
- Lo subes a tu banco con la fecha de cobro.
Devoluciones: los plazos
- Con un mandato firmado, la familia puede devolver un recibo durante 8 semanas desde el cargo, sin dar explicaciones.
- Si no hay un mandato válido, el plazo es de 13 meses.
- Si lo devuelve el banco (por ejemplo, por falta de saldo), lo sabrás en pocos días.
Por eso conviene tener cada mandato firmado y guardado: es tu prueba de que la familia autorizó el cobro.
Cuánto cuesta cobrar por domiciliación
Cada banco cobra una comisión por recibo y otra, más alta, por cada devolución. Pregúntalas antes de elegir banco y tenlas en cuenta al poner tus cuotas.
Cómo lo hace Akadi
Akadi calcula la cuota de cada alumno con su tarifa, su periodicidad y el descuento por hermanos, prepara los recibos del mes de todas las familias y te da el fichero de la remesa, listo para subir a tu banco. Cada familia tiene sus recibos en su ficha y los ve en su portal.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las remesas SEPA?
Un fichero con todos los recibos que quieres cobrar por domiciliación. Lo subes a tu banco y el banco cobra cada recibo en la cuenta de cada familia.
¿Cuál es el plazo de devolución de un recibo SEPA?
Si hay un mandato firmado, 8 semanas desde el cargo, sin tener que dar explicaciones. Si no hay un mandato válido, 13 meses.
¿Qué es el identificador de acreedor SEPA?
El código que identifica a tu academia como quien cobra los recibos. Te lo da tu banco y se forma con ES, dos dígitos de control, 000 y tu NIF.
¿Necesito un programa para hacer remesas?
No es obligatorio: muchos bancos dejan crearlas a mano en su web. Con un programa te ahorras teclear los recibos cada mes y evitas errores.
Fuente de los plazos de devolución: Quipu, plazos para devolver los recibos SEPA.