Guía

VeriFactu para academias: fechas, a quién afecta y qué hacer

Actualizado el 23 de octubre de 2026

VeriFactu es la norma que obliga a que las facturas salgan de un programa que las registre y no deje cambiarlas sin dejar rastro. Aquí tienes, sin jerga, qué fechas valen hoy, si afecta a tu academia y qué puedes hacer ahora.

Qué es VeriFactu

Es el nombre con el que se conoce el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Pide que el programa con el que haces las facturas:

• guarde un registro de cada factura, encadenado con el de la anterior, para que nadie pueda cambiarla ni borrarla sin que se note;
• ponga en cada factura un código QR, para que tu cliente pueda comprobarla en la web de la Agencia Tributaria;
• y, si trabajas en la modalidad VERI*FACTU, envíe cada registro a Hacienda en el momento. Entonces la factura lleva también la leyenda «VERI*FACTU».

Cuándo es obligatorio

El retraso se anunció en una nota de Hacienda el 5 de octubre de 2026 y está pendiente de publicarse en el BOE. Hasta entonces, las fechas que valen son las de 2027.

Ojo: el retraso es para quien hace facturas. Los programas de facturación que se venden ya tienen que cumplir la norma desde el 29 de julio de 2025.

¿Afecta a mi academia?

VeriFactu solo se aplica a las facturas. Para saber si te afecta, mira qué documentos haces y a quién:

• Si tu academia está exenta de IVA (muchas academias de idiomas lo están; tu gestoría te lo confirma), en general no tiene que hacer factura a las familias: basta con un recibo. Sí tiene que hacerla cuando el cliente es una empresa o un profesional, o cuando se la pide para un trámite fiscal.
• Los recibos que no son facturas no entran en VeriFactu.
• Si haces alguna factura con un programa, todas tus facturas tienen que salir de un programa que cumpla. No se pueden mezclar facturas de programa y facturas a mano.
• Si solo haces facturas a mano, en papel, no te afecta.
• Excel o Word: si solo escribes en ellos la factura, Hacienda no los considera un programa de facturación. Si les añades fórmulas o macros que te preparan los libros de registro, sí.
• País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas (como TicketBAI), y quien lleva el IVA por el SII tampoco aplica VeriFactu.

Cada academia es un caso: confírmalo con tu gestoría.

Qué multas hay

• Para quien factura con un programa que no cumple: 50.000 € por cada año.
• Para quien fabrica o vende un programa que no cumple: 150.000 € por año y por cada tipo de programa.

Qué puedes hacer ahora

1. Mira qué documentos haces: recibos, facturas o las dos cosas, y a quién.
2. Pregunta a tu programa actual si cumple VeriFactu y si te da su declaración responsable, el documento en el que el fabricante dice que el programa cumple la norma.
3. Si vas a cambiar de programa, hazlo en verano, antes de empezar el curso.

Cómo lo hace Akadi

VeriFactu va incluido en todos los planes. Las familias reciben sus recibos de siempre, y las facturas que tengas que hacer (por ejemplo, a una empresa que paga las clases de su equipo) saldrán con su registro encadenado, su QR y la leyenda VERI*FACTU, y se enviarán a la Agencia Tributaria al emitirlas, sin pasos extra.

La facturación de Akadi cumplirá VeriFactu, con su declaración responsable publicada, antes de que la uses.

Fuentes: Agencia Tributaria, preguntas frecuentes de VERI*FACTU · Reglamento de facturación, artículo 3 · Aplazamiento anunciado el 5 de octubre de 2026. Esta guía no es asesoramiento fiscal.